周二上午,宛如驅車早早趕到了FCF(中國)公司,上百畝地的廠區,一眼望去很是壯觀。門衛處登記完,宛如和項目組負責前期溝通的David一同進入了辦公區。德資企業的辦公環境,沒有美資企業的寬闊、松弛,整個辦公區顯得有些局促。
宛如在會議室等了一會兒,負責辦公室接待的工作人員便邀請他們去了CFO周總的辦公室。宛如用眼神示意了一下David,兩人匆忙拿起已經開機的筆記本電腦起身離開了會議室。通常首次拜訪客戶高層,都會在會議室見面約談,宛如不理解為什么FCF會破例邀請服務商直接去高層辦公室。
初秋的天氣,微微有了些涼意,宛如穿了西裝套裙,外面搭了一件黑色的及膝大衣,整個人看上去相當干練,又不失端莊大氣,給人賞心悅目的感覺。
“方小姐,大駕光臨,有失遠迎?!币贿M門,周若安便從座位上起身和宛如打著招呼。
“周總好,冒昧打擾您,還請多多見諒。”宛如禮貌地伸出右手,輕輕地和周若安握了握手。
“哎呀,我們公司地處偏遠,你們驅車趕來已經是我們地榮幸了?!敝苋舭残θ轁M面地寒暄著。
“周總您太客氣了,服務好每一家客戶,尤其是像貴公司這樣優秀的客戶,也是我們KD公司的榮幸哦?!蓖鹑缪凵駡远ǖ赝苋舭玻判氖愕卣f道。
“哈哈,方小姐果然是精英中的精英,KD公司有您這么優秀的員工,肯定差不了?!?p> “周總,KD公司的服務您大可放心,只是我們初次合作,項目進程中還要煩勞您多多關照?!?p> “應該的,應該的,我們剛剛組建了一個內部的信息化管理小組,我計劃約個時間,雙方項目組坐在一起商討一下項目的具體方案?!?p> “想一塊兒去了,我這次前來拜訪也有這個想法?!?p> “難得我們初次合作就這么默契,緣分啊?!敝苋舭猜犕鹑邕@么一說,頓感欣慰。
“不怕方小姐消化,別看我們公司是世界五百強企業,但中國區內部的管理流程還有很大完善空間,想著借助此次系統優化升級,把我們內部的流程一道梳理梳理?!?p> “周總,我們項目組配備了一位食品行業的資深顧問,對流程再造有著豐富的工作經驗,下次我們開內部討論會時,我帶他一起過來。”
“太好了,流程不順暢,花再多的錢換系統都不頂用。
“您說的太對了,咱們國內很多外企企業起初選擇的都是SAP、ORACLE這樣的國際化系統服務商,但由于系統過于僵化,不能夠滿足國內的管理要求,所以也有不少客戶后期更換系統,這也是算是入鄉隨俗吧?!?p> “入鄉隨俗,這個詞用的好,再大的外企到了中國,也得符合咱們國家的管理機制。”
“各取所長罷了,國際化大公司有國際化的優勢,但在系統應用上肯定也要兼顧國內各方面的管理,這也是我們KD公司之所以受到青睞的原因?!?p> 初次商務場合面談,似乎進展得過于順利,不到十一點,宛如看了看表,起身向周若安告辭,并確認了項目碰頭會得具體時間安排。
周若安意猶未盡,顯然還想再繼續商談,宛如推說下午要趕回公司參加一個會議,婉謝了周若安中午留下來一起共進午餐的邀請。
從公司出來,David疑惑地問道:“這客戶初次見面,怎么感覺那么熱情呢?”
宛如笑了笑,沒有講之前在尼斯餐廳見過周總的經歷,只是提醒自己的同事按照既定時間給項目組相關成員發送郵件。
ERP項目的商務公關,有時很難切入,有時又很容易找到破局點。宛如知道FCF公司不可能只找他們一家服務商,便致電當地的渠道合作伙伴王志,約好中午一起吃飯詳談項目合作事宜。
王志,是FCF公司駐地的渠道經營伙伴,也是KD公司連續三年的金牌代理商,在當地不僅有廣泛的關系人脈,更是對當地的中大型企業情況了如指掌。
宛如習慣于在外地經營項目找當地伙伴合作,一方面能夠帶動伙伴對項目的參與意識,另一方面也方便項目后期商務公關以及售后服務。
中午趕到王志預定的酒店時已經十二點多,一行人只吃飯不喝酒,席間聊起FCF公司的項目情況。王志之前跟進過這一項目,但因為客戶方負責人久未謀面,也只是了解了大致的情況。宛如結合這次見面的情況,對項目做了前期的判斷,斷定項目沒有那么順利就花落他們手中。
下午回到公司,宛如召集項目組開會,聽李慧說FCF的財務總監周若安是兩年前被獵頭推薦過去的,之前曾在一家丹麥公司做財務經理,工作履歷比較簡單,但每個崗位從業的時間都比較久。宛如沉思了片刻,又問Jack之前服務過的食品行業案例。KD公司作為國內知名的ERP服務商,在食品行業向來有優勢,魯花集團、旺旺集團、金龍魚等成功案例不勝枚舉。宛如讓Jack整理一份食品行業的應用案例清單,又吩咐提前準備一個行業標準化解決方案的PPT,下次去客戶處開項目交流會時備用。
夕陽西下,宛如拖著疲憊的身子離開了辦公室,路上一遍遍在回放上午見面的場景。按照以往的經驗,越是初次見面毫無防備的客戶,后期溝通起來越麻煩。想到周若安滿臉笑容的表情,宛如心里忐忑不安。
商業場合,宛如結識過形形色色的客戶,也練就了一眼識人的功夫。項目中交往的客戶,通常見過一兩次就能夠把對方的脾性、心理摸個八九不離十,可是這次見到周若安,她卻沒有找到這種感覺。
初次見面的輕松,加上這次正式場合的熱情,讓宛如對這個人的神秘捉摸不定。
正在沉思中,宛如的手機想起了郵件接收的提示聲。ERP公司的工作人員,習慣了郵件往來,通常在給客戶遞送的名片上也都印有個人的EMAIL信息。
是FCF公司周若安發來的郵件,附件中是今天的會談紀要,郵件中明確了下次項目交流會的時間、地點以及人員安排等事項,落款處有一個周若安的QQ號碼。
宛如心里咯噔一下,商務郵件,確認商談的具體事項很正常,但甲方項目負責人親自發送會談紀要并非多見,尤其是留個人QQ號碼更是少之又少。
宛如想了想,在手機端簡單回復了一行字:“收到,謝謝周總,悉聽安排。”
宛如并未添加周若安的QQ,一方面公司很少用個人QQ來與客戶溝通交流,另一方面和對方不熟,冒然添加實在不知道如何把握交往的分寸。
宛如想著項目的來龍去脈,又在腦子里反復過了幾遍人物關系,決定親自帶隊攻下這個難啃的骨頭。

天雨流蘇
人與人之間的交往有很多種方式,但在商業場合,客戶與服務商之間永遠不可能成為朋友,有的僅僅是利益上的來往。一旦打破這一局面,雙方都會有所顧忌,也不利于商業上的合作。