操作方式的改革在緊鑼密鼓的試點中,結果竟如周寧所言,并不適合東湖業務,效率沒有得到提升。Peter眉毛擰成了一把,顯得很難接受這個結果,葉錦秋敲門看到他的表情,有些心疼這位長輩,他自從到了意朗,工作日晚上加班到深夜、周六加班開會都已經成了常態,但信心百倍的改革居然宣告失敗,打擊不可謂不大。“Peter,下周總部月度例會你的分享內容,是不是做些調整?”本來是要分享最終效率提升數據的,現在肯定不合適了,“要不就分享一下我們區域的內部管理吧,我覺得您教給我的這套‘辦公室如何管理現場’的方法論和工具,對總部和其他區域來說都很有價值。”Peter點點頭,輕聲說可以,只簡單交待了主要框架和展示風格。
Peter前東家都是成熟規范的大企業,辦公管理系統自動化程度很高,很多經營情況都在網頁或APP上能直觀看到,但意朗達不到這個程度,雖然經營數據在線化已經成立項目組,但要做成還有得等。葉錦秋聽了Peter的描述,自學Excel高階技能,硬是做出了一套堪比設計精良的網頁的模板,數據與各子表數據鏈接,自動更新,文字描述和分析也都固定模板,簡潔明了。提交第一版給Peter的時候,他特意回了郵件,“Excellent!”,但隨后就把葉錦秋叫過去,從內容到格式提出七八點意見,細到希望數字統一用千位分隔,把自詡為完美主義者的葉錦秋驚得說不出話來,但心服口服。
定稿并開始運用之后,Peter每天上班第一件事,就是查閱葉錦秋為他準備的前一日運營簡報和利潤預估數據,他對數字的敏感度極高,如果數據源有什么問題,他總是一眼就看出來,然后眨眨眼睛跟葉錦秋說“你來看看,我是不是眼花了”,搞得葉錦秋尷尬不已,于是她每天都要檢查三遍才發給他。至于數據中反映出來的運營問題,Peter也總是能看到更多,葉錦秋發現僅僅具備簡單的業務知識和基本邏輯是不夠的,行業經驗的積累非常重要。但要她再到運營中心去做每天十幾小時、沒有正常周末和節假日的工作,她也確實提不起興趣,好在身邊有巨人的肩膀可以踩,她就跟著Peter學,舉一反三。
據文威傳回來的線報,Peter這次月度分享也很成功,大老板沒有對改革試點的失敗多說什么,二老板則依然很信任Peter,對分享內容很感興趣,想在自己的區域推行,大老板干脆一錘定音,要求總部對區域的管理也應用類似的報表和機制,以后每月會議加開一次,每次各區域做經營情況匯報。
管理方法獲得總部的認可,本來是一件好事,但區域內部自行管理的時候,可以實打實地反饋問題解決問題,變成總部述職之后,有些話卻不能說得太直白了。Peter參加過一次之后就找葉錦秋透了個底,“Jane,我們的報告太實在了,需要調整策略。暴露問題不是一件壞事,但如果聽匯報的人并不能幫忙解決問題,而是當著所有核心高管的面不斷challenge,一味追著我們要解決方案和完成時間,那么我覺得沒有必要暴露問題了,我們自己內部努力解決就好,除非需要總部的資源或支持,我才有必要跟老板說。其他區域的負責人都比我懂老板的性格,他們都在避重就輕甚至粉飾太平。”
葉錦秋無可奈何,她躲開了做假賬,卻沒有躲得掉做假報告。模板是統一的,該寫的模塊一個都不能少;數據是不能做假的,那性質太惡劣了;只能用文字說明去引導聽報告的人,甚至是編一些借口和理由去應付。于是每兩個星期,她就要做一次“自圓其說即可”的開放性試題,比當年備戰高考還累心,因為覺得這工作實在是有些浪費時間。向其他區域的人一打聽,他們也差不多。
“羊羊,你說大老板看不出有些報告內容是強行在修改結論嗎,看不出這些是借口嗎,大家哄來哄去的有意思嗎?”葉錦秋忍不住吐槽。“知道肯定是知道,”文威參加過會議,他都看得出,老板當然也看得出,“但也沒辦法,人都有自尊心虛榮心,老板也沒法要求大家自覺把做得不好的全都拿出來當靶子。而且老板有老板的辦法,他雖然現在去運營中心去得少了,但他對自己的江山草木爛熟于心,哪里樹倒了,哪里花殘了,他的目光是最敏銳的。所以呀,雖然報告編得很辛苦,區域匯報的時候還是戰戰兢兢如履薄冰。你個小猴子每次整理這個報告都嘔心瀝血的,其實你Peter叔叔現場做報告的時候比你難多了,永遠不知道老板會細問到哪個程度,每次都是即興表演。”
文威說的是事實。每次拿到葉錦秋準備好的經營報告,Peter都要細細和她對一遍,力保所有數據準確,所有問題的原因和方案既不能沉甸甸又不能輕飄飄,并且每一次都會比上一次準備更多的報告外數據和信息,顯然是根據上一次被問倒的點特意補充的。葉錦秋不得不對區域各種經營數據爛熟于心,因為Peter甚至會在清晨或深夜發微信問她某某項目上個月的利潤率是多少,而她可能在上班或下班的路上,手邊沒有電腦,只好平常把信息多存進人腦。其他區域的總經理也同樣每次會議都如同歷劫,除了二老板,大約因為老板對她還給些面子,而且華北區的底子相對來說是最好的,她的助手說她準備報告并不慌張。
開完3月的月度會議回到申城,Peter的臉色有些難看,那兩個品牌大客戶的業務遲遲未能盈利,大老板言語之中已經失去耐心。“Jane,你幫我評估一下,如果把那兩個業務從申城搬到禾城去,能不能快速實現止損。”禾城的庫房租金和人力成本都低些,自然能快速降低成本,但貨物、設備、人員都要遷移到另一個城市,這對一個倉儲業務來說是很冒險的,而且,禾城是周寧的地盤啊。Peter表示區域歸屬問題不需要考慮,馬上區域劃分又要調整,“現在重點是華東的利潤必須有明顯的突破。”
葉錦秋不敢怠慢,快速給了粗略的一版計算,不考慮其他風險因素,搬到禾城,按禾城倉租和人工市場價,再輔以5~10%的效率提升,兩個業務就能實現微盈利,但一旦效率提升沒有做到,搬倉就只是縮減了虧損面,依然無法盈利。Peter直接撥了電話,肯定地告訴大老板,經過初步測算,搬倉能解決項目虧損的問題。他絲毫沒提存在的風險,葉錦秋在一旁聽著,內心有些打鼓,看來Peter這回是真被逼急了,沒有向老板提示風險,也就意味著他打算自己承擔所有的風險。
文威聽了沒有覺得意外,“Peter非常需要成績證明自己,如果按照常規的方法,改善是很緩慢的,公司的IPO計劃等不了太久,架構調整布局等不了他太久,他自己的自尊心也等不了他太久,所以只能冒點風險出奇招了。”
“如果整個團隊給力的話,可能有驚無險,如果團隊跟不上,這樣做會留下很大的隱患。”葉錦秋擔心這奇招會弄巧成拙,“看現在的情況,我覺得我們區域的運營中心負責人良莠不齊,帶那兩個業務的剛好屬于‘莠’的那一撥。”
文威笑她:“他們都是有至少六七年行業工作經驗的人了,你這行業新兵蛋子居然還看不上人家,小猴子有點飄了噢。”“我才不是飄,”葉錦秋立馬反駁,“沒吃過豬肉還沒見過豬跑嗎?我見過好的運營中心管理者,當然也就知道什么樣的是優秀的,什么樣的是不合格的咯。”
Peter馬不停蹄地開始拜訪那兩家客戶,帶上葉錦秋準備好的材料,大談特談長久的合作需要雙方共贏,在申城的運營成本實在過高,就算換其他供應商來做,也都是難以支撐,而搬到禾城能夠降低成本壓力,發貨時效也沒有影響,等運營穩定下來,意朗通過優化提升實現盈利,非常樂意向客戶讓利,雙方可以協調新的報價。客戶當然對意朗的虧損心知肚明,如果換供應商,要找到同樣性價比的有點難度,最后就都同意了,只是其中一家是世界五百強快消企業,質量管控體系相當嚴格,業務搬倉的方案層層審批完已經到了4月底。
華東區的利潤情況還沒有太大起色,但Peter的管理理念、行業資源和搬倉奇招似乎讓他獲得了大老板的極度信任,新的組織架構調整提前出爐。原先考慮禾城是周寧的大本營,雖然禾城在地域劃分上不屬于華西,也還是暫時劃到華西,這次將禾城劃歸華東了,華南的閩地贛地也劃歸華東,總部的業務支持部也向Peter匯報工作。二老板趙瑜除了華北區,還兼任總部經營管理部負責人。看得出來,棋局再一次向終極布局靠近了。
雖然各區域的業務營收占比沒有太大變化,但“老巢”被人端了這件事,對周寧來說又是一次打擊。大老板如此布局,是為了進一步打擊周寧,還是為了進一步扶Peter上馬,又或者二者兼而有之,連文威也說不清楚。Peter也很意外,“這次架構變化老板沒有提前跟我說,估計也沒有跟周寧說,趙瑞現在真是有點‘天威難測’的感覺了。”說著,他還講起了十年前的故事,那時候趙瑞還是個小公司的小老板,自己上陣做銷售,在BJ攻關一個大客戶,那大客戶的物流部負責人是Peter的好友,這位好友就支使趙瑞義務幫剛跳槽BJ公司的Peter找住處,40度的高溫下,趙瑞車接車送,汗流浹背地帶Peter看了一處又一處,還安排餐食冷飲,最后房子是給Peter找好了,業務沒有拿下來。“去年意朗的組織部部長帶我跟大老板見面的時候,說實話我呆住了,原來現在這個估值百億的企業的老板,就是當年那么卑微的那個小老板。”Peter很感慨,“趙瑞能屈能伸這一點,我是真的佩服的。現在他在‘伸’的階段,馭人之術深不可測。”他盯著看了一會兒窗外的雨,轉頭對葉錦秋說:“Jane,我想華東的業務必須盡快出成績,大老板此時此刻信任我,不代表會一直信任我,如果不能盡快給他交一個滿意的答卷,難保我不會成為下一個周寧。”
楊文靜告訴葉錦秋,公司公告出來的第二天,周寧就搬去了錦城,整個華西區的區域管理部門都去了,第三天就在錦城開了會,周寧表態自己擁戴公司的決定,每個人都要像一塊磚,公司哪里需要就哪里搬,做好公司需要大家做的事。開完會,他還發了一條朋友圈:“收拾心情,繼續上路,為意朗的輝煌未來。”不到一個小時,意朗上上下下給他的點贊已經上百個,其中包括大老板和二老板。
葉錦秋跟文威討論:“我看周寧在能屈能伸這一點上也很了不起,如果Peter受到公司這樣的羞辱,我覺得他不一定能這樣忍辱負重。”“我倒是覺得,不是性格方面的差異,是因為他們所處的人生階段不同,”文威有不一樣的看法,“周寧的行業資歷沒有Peter那么深,年齡也比他小了十幾歲,再吃點委屈也正常,Peter可選擇的機會很多,未必一個上市大餅就能套牢了他,另外,現在他可能不愿意受這樣的委屈,但他年輕時候沒準也經歷過類似的事情,階段不同罷了。”葉錦秋心知他說得對,嘴上卻不認輸,“哎呀,我這就是gossip而已,你干嘛總是給我分析一堆?你是我的男朋友還是我的人生導師啊?”“你這潑猴,難道我要順著你的話跟你一起夸周寧嗎?對不起,夸誰都行,就不可能夸他。”原來他還是一直都無法原諒周寧。知道了他這點小心思,葉錦秋被喊“潑猴”也沒有生氣,自顧自咯咯笑了起來。
搬倉的現場籌備工作也開始啟動,除了那兩個客戶,原先在禾城的另一個大客戶由于倉租到期,也一并搬遷到同一個新的運營中心。Peter從老東家新找來一位運營總監Daniel,入職一個月稍微熟悉業務了,正好負責統籌這次業務搬遷,他匯報說籌備非常充分,沒什么問題,Peter也就放心去處理新業務運營的問題了。
這個年頭是銷售部地位急劇上升的一年,意朗實在非常需要新的客戶新的財源,才能讓整個業務結構更健康更有潛力。原先的KA銷售部招兵買馬繼續開發品牌大客戶,大老板從東湖集團聞名江湖的銷售鐵軍挖來一員大將,組織新另一個銷售部,專門開發中小客戶,在銷售團隊中也形成了競爭。兩個銷售團隊也參與每月兩次的總部匯報,何況除了會議上被盤點業績的壓力,他們的薪酬設置標準也完全是業績導向,因而他們打雞血的狀態比運營部門更甚。客戶數量增加的曲線非常陡峭,東西南北各區頻繁開倉,尤其是華東,發達的經濟水平和南北居中的地理位置決定了它的客戶數量最多,運營端的壓力也最大。
東湖業務板塊的人才梯隊比較完整,被迫不斷為新業務輸血。這個動作由于是大老板的意思,所有區域都在進行。出乎所有人意料的是,成熟業務的管理人員換崗之后居然出現大面積的水土不服,因為東湖業務不同環節和不同職能部門的分工已經非常明確,而小的業務往往大小事務都需要人數有限的管理者一肩挑,對管理者綜合能力的要求非常高。Peter只好親自開管理特訓班,把區域各管理部門都組織起來,為華東區域主管級以上人員授課,進行招聘、培訓、后勤、現場全流程管理、流程優化、人才梯隊搭建、書面表達能力、多任務工作能力等等全方位的培訓。葉錦秋負責磨課件,忙了一周才終于把所有模塊的課件都讓Peter點了頭。周末分了三批,講了三次,葉錦秋講一個課都已經口干舌燥,講三門課的Peter直接講到聲音沙啞。
周日晚上Ben就向錦秋發來微信為父親打抱不平:“姐姐,貴司這是什么工作節奏?我爸居然周末加了兩天班,累得都說不出話來了。他以前工作日都不加班的,周末和假期就帶我媽到處去玩,現在完全變了個人,我都懷疑意朗給他下降頭了!”葉錦秋噗嗤笑了出來,這弟弟說得很貼切,Peter真是被下降頭了,他安排資深人員給資歷較淺的人做日常輔導,居然還自掏腰包給資深人員準備獎品,鼓勵他們好好幫帶,那可是好幾部最新款的iPhone!“Ben,Peter有沒有告訴過你們,他為什么在意朗這么拼?”其實她也很好奇Peter為什么會這么投入,“是因為意朗上市能讓他早日退休嗎?”Ben發了一個點頭又搖頭的表情,“這是其中一個原因,還有一個原因挺正能量的——他說意朗的基礎確實很弱,跟擴張速度有點匹配不上,他在這兒有一種久違的大刀闊斧開天辟地的感覺,年輕的時候為外企拼命,現在為自己國家的年輕公司拼,很有意義。”葉錦秋有些驚訝,她倒是沒想到還有這份情懷,“那你讓阿姨好好給他做點好吃的補補吧,Peter這是找到了少年郎的朝氣和拼勁,自己樂意拼,估計誰也擋不住。”
Peter簽了文件,站起來拍拍臉頰,收拾好背包就出發去禾城了。一周之后,庫存整理完畢,積壓的訂單也都基本發完,留了Daniel繼續善后,Peter才回到杭城的辦公室,整個人瘦了一圈,白頭發似乎都多了幾縷。饒是如此辛苦,也只有苦勞沒有功勞,在月中會議上領了個爛草莓獎。在會議結束后的聚餐上,周寧給Peter敬酒,祝酒辭是“祝賀得獎”,Peter面帶微笑,答曰“軍功章有你的一半”。“火藥味這么濃?”葉錦秋聽文威轉述的時候感到很不可思議,“那老板聽見了嗎?”文威點點頭,老板聽見了,在旁邊面無表情,誰也不知道他在想什么。
誰知周一上午葉錦秋送文件去Peter辦公室的時候,只見他頹唐地躺在辦公椅里,閉著眼睛揉著鼻梁。葉錦秋敲了兩下開著的門,見Peter睜開眼了,就用眼神詢問他怎么了。“搬倉出問題了。剛才Daniel打電話給我,原先華西的那個業務,事先兩邊已經講好要怎么配合,也請華西區與客戶做好溝通,搬倉的兩天暫停發貨,結果事到臨頭才發現他們根本沒跟客戶溝通好,庫存運到新倉也完全亂了。”“周寧這事做得也太不地道了,這不是給我們挖坑嗎?”葉錦秋心里這樣想,不小心也這樣說出口了。Peter搖搖頭,“挖不挖坑的,怪不了別人,只能怪我自己不小心,沒有多過問一下籌備細節。Daniel也應該到他們老運營中心去看看的,太輕信了,才會踩到坑里。”
華東的管理人員特訓卓有成效,新業務的落地比其他區域更順利一些,Peter拿了爛草莓獎之后的一次會議,兩位銷售總經理都專門提出非常感謝Peter,最終為他贏得一個紅草莓獎。新客戶進入的節奏非常快,老業務也永遠有新的問題需要處理,工作推著意朗人不停地往前走,不管是紅草莓獎還是爛草莓獎,帶來的喜悅或失落都難以持久。
實際上,新業務的承接隱患重重,總部的客戶準入審核部門對區域現場情況不夠了解,很多業務運營下來才發現根本沒有利潤,合同一簽就是一年,又沒有辦法重新與客戶協商報價,運營經理們受著利潤指標考核,慢慢地就很抗拒新業務的進入。按照公司規定,新業務如果落地過程中有爭議,可以由相應的運營和銷售總經理協調確定,但他們這個級別的人根本不可能親自去協調大大小小的項目,所以很多時候銷售同事就直接找葉錦秋,運營中心有意見也找葉錦秋,在這件事情上她成了實際上的“話事人”。根據Peter交待的評判原則,她也勉強可以做出裁決,更多的業務她會最終同意落地,因為Peter叮囑盡量顧全大局,不能為了自己避免風險,就攔了公司的財路。運營經理們怨聲載道,認為區域管理部門太不體恤民情,利潤指標可是運營部門最重要的考核指標,如果沒達標,公司才不管你是承接了多少爛項目導致的,那都會變成“運營水平問題”。
葉錦秋問了其他區域的情況,大家都有這樣的問題,經常和銷售部掐——銷售部認為報價已經是行業里面的高標準,如果運營不能做,那就是運營能力問題,而運營部門又認為銷售沒有搞清楚狀況,為了自己的業績強行塞劣質項目進來,一旦簽約落地就非常被動。這個問題如果不解決,收入和利潤的增長都是空中樓閣,甚至業績倒退都有可能。
Peter也清楚這個問題的存在,讓葉錦秋列了個提綱,包括各方訴求、主要矛盾點、審批進入和退出機制建議,召集華東所有運營中心負責人討論后,請兩個銷售部門也派代表一起協商,最后請葉錦秋形成正式建議方案,又帶她去了一趟鵬城總部,和總部業務支持部的人溝通定稿。這個方案確定了不同類型業務的基本操作效率目標,進而確定了報價標準,同時也結合現場操作情況對合同條款進行風險規避,對新項目復盤、改善或退出也做了明確規定。這個方案,由于葉錦秋有運營現場的經歷,也有區域和總部管理的經歷,又聽Peter的愿意顧全大局替銷售部門考慮,算是不偏不倚,最終成功讓參與各方都各讓一步,好歹一致同意通過了。以后照此執行,至少不用推來推去大動干戈了,工作效率可以提高一大截。