等她差不多看完,沈躍才說道,“入職資料就是之前我發給你offer上的那些,工位、勞動合同、保密協議、門禁考勤設置這些不用解釋,新員工介紹現在也不用,重點關注的是部門和物料這兩塊,”
說到這里,沈躍指了指電腦鍵盤旁邊的一堆東西,“新員工入職的時候,準備的物料基本上就這些,另外必備的還有工位和辦公電腦,這些都是我昨天準備好的,如果以后有新人入職,這些就需要你來準備。
還有剛才給你設指紋的時候,也是給了你管理員權限,這些以后也是你來做。”
林碧茹立刻點頭,“明白。”
她也看見表格后面備注有時間,有些是入職當天完成,有些需要提前準備,很詳細的傻瓜式表格,一看就懂。
見林碧茹明白了,沈躍繼續說道,“再說部門,除了在新員工介紹時,會介紹到本部門的同事,在將新人轉交給部門時,必須由部門負責人簽收,部門負責人不在的,由他指定的專人簽收,而簽收人有三個任務!”
看了看林碧茹,沈躍正色說道,“表格上沒寫清楚,是因為這部分內容不是我們部門的工作,但你要記下來,這些會在新人試用期訪談的時候問到,看看他們有沒有執行到位。”
“嗯,好的,”林碧茹立刻拿過旁邊的記事本和筆,翻開第一頁,等沈躍往下說。
“第一個,”沈躍說道,“給新人重新介紹本部門同事,目的是加深印象,畢竟以后同部門的人,才是新人接觸最多的同事,
第二個,給新人介紹他的崗位工作內容,工作目標,績效考核要點,務必讓他對自己即將接手的崗位有一個完整的印象,
第三個,給新人介紹他的試用期導師。”
林碧茹眨眨眼睛,小聲問道,“老大,這個導師,就是專門教新人盡快上手工作的嗎?”
沈躍笑了笑,搖搖頭說道,“這只是其中一個方面,在整個試用期間,導師有義務解決新員工在公司里面的一切問題,包括環境熟悉,與本部門和其他部門的工作對接引導,甚至有必要的話,還要陪新員工吃第一頓飯,這些都是導師的職責范疇。”
“哇,”林碧茹瞪大眼睛,吐了吐舌頭,“導師管得好多啊。”
隨即眼珠一轉,問道,“那,老大,導師是有專門補貼的嗎?”
“不一定,”沈躍笑道,“如果公司有條件,可以給與一定的補貼,但就算給,也不會太多,至于為什么需要導師負責這么多工作,卻又不給他相應的福利,
是因為能擔任導師的,便意味著他是這個部門里面有經驗有能力有親和力的精英骨干,這種人會是升職加薪的第一序列,同時,讓他做導師,也是給他提前做管理的實習機會,因為主管是要帶團隊的,明白了嗎?!”
“懂了,”林碧茹恍然地點點頭,“做了導師,就等于拿到升職加薪的優先卡,所以哪怕不另外給福利,一般員工也不會拒絕。”
“就是這樣,”沈躍點頭笑道,“而且,導師制除了能幫助新員工,還有另外一個目的,那就是變相地讓部門負責人挑選他自己崗位的預備役,萬一出現什么崗位變動,該部門導師就是部門臨時負責人的第一人選。”
林碧茹眨眨眼睛,有些不太懂。為什么要變相?直接點不行嗎?
這回沈躍沒有解釋,職場上的門道,一天是說不完滴。
轉頭看了看電腦,將入職流程表又過了一遍,然后看著林碧茹問道,“這份表格弄懂了嗎?”
林碧茹用力點頭,“懂了。”
“那好,”沈躍嘿嘿一笑,將剛收上來的兩份入職資料放到她面前,“你就先給你自己和靜雯,辦個入職手續吧!”
納尼?
林碧茹抿著嘴瞪大眼睛,還能有這種操作?!
隨即轉念一想,學十遍不如做一遍,現學現賣也不錯!
便點了點頭,“好噠。”
沈躍站起來兩手叉腰,呵呵笑道,“勞動合同、保密協議都在我剛發給你的文件夾里,你自己打印出來再簽,保密協議一式兩份,勞動合同一式三份,其他有什么問題的,等下再問我。”
說完之后便拍拍屁股回了辦公室。
他還得準備等下給林碧茹培訓的資料。
雖然昨天已經弄了個大綱,但細節方面還是要完善一下的。
只有盡快把這個新人帶出來,他才能甩手去做別的事。
可剛坐下沒兩分鐘,林碧茹就蹬蹬蹬跑了過來,趴著門口說道,“老大,我的電腦打印不了。”
沈躍一拍腦門,從桌上翻出一份資料遞給她,“照著這個安裝驅動,你裝好再給靜雯。”
“好噠,”林碧茹跑進來雙手接過,又轉身跑了出去。
沈躍打開昨天寫好的行政前臺崗位說明書,看了一遍工作內容,想著等下怎么給林碧茹做培訓,
就在這時,聽見大門嗖地一聲大開,然后林碧茹的聲音響起,“您好!”
接著便是陸朋的聲音,“你好,你是新來的前臺?”
沈躍撇撇嘴,又趕緊跑了出去,還沒等走近,便笑著說道,“陸總早,這個是新來的前臺,林碧茹,今天剛入職。”
之后對著林碧茹說道,“這位是我們公司的總裁,陸總。”
林碧茹立刻點頭微笑,“陸總好!”
“嗯,好,”陸朋笑了笑,“你忙你的。”
隨后看著沈躍說道,“靜雯過來了嗎?”
“來了,在后面,”
沈躍說著便往里走,嘴上還沒停,“我給他安排在您辦公室門口最近的那個位置。”
這時蔡靜雯也聽見他們說話的聲音,俏生生地站起來,遠遠叫了一聲,“陸總早。”
陸朋笑著點點頭,等走近幾步,才隔著文件柜說道,“好,等下來我辦公室,我們聊一下這幾天的工作。”
說完便去開自己辦公室的門。
蔡靜雯立刻點頭,“好的。”
然后就準備走出來。
沈躍站在陸朋后面,偷偷沖她比劃了一個寫字的手勢,蔡靜雯先是一愣,隨即輕輕吐了吐舌頭,笑著轉回去拿起記事本和筆,又沖沈躍笑了笑,這才往外走。