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都來了1

51、如何開會、高效開會?

都來了1 二力先生 897 2020-06-22 22:30:46

  如何開會、高效開會?

  為何會有這個問題?一個頭兩個大!

  一般情況下如果公司需要開會的話,分為好幾種,例會、階段總結會、緊急會議等等。例會的話主要就是用來安排工作時間段的主要工作的,由于長期例會,所以不用怎么準備,只需要把工作計劃或者某日的事情說清楚就可以了。而階段性總結的會議,一般就需要提前做準備,人數,座位、場地、器材、時常等等都需要全面考慮。最特殊的就是緊急會議,大部分都是因為有檢查或者有突擊任務而開的,沒有準備,一般都只是宣布完事項就散會了。

  在公司發展的階段來看,如果公司發展比較穩定,并且管理層有完整的發展計劃的話,在每個階段都只需要做好階段性工作和穩定即可,當然,有的階段是一兩個月,有的公司的階段是一年兩年,然后在分解到每個時間點上。

  就拿我的第一份工作舉例,開發新產品的過程中,我們在全國各地市場做了調研,大概是兩個月,而在調研期間公司內部已經分出部分人員做好了產品開發的大概流程及所需時間、人力等等。拿到調研結果的時候,剛好開發計劃已經完全制定好,然后按部就班地完成就好了。調試階段費了周折,雖然如期完成,但是我們當時足足加了半個月的班。

  每天的例會,每周的總結會議,每月的總結會議,每半年的工作總結,每年的年底表彰以及來年工作大概計劃的會議。在第一個公司我學到了很多。

  反觀最后一個公司,這方面就做的很不好,每天例會都開,但是任何階段都沒有總結,都沒有反思,年底了也只是一起玩耍吃個飯唱個歌而已,沒有所謂的公司文化,員工的向心力不足。這可能就是大公司與小公司的區別吧。

  公司工作計劃,大部分會按照月或者季度來做,而家庭中一般都是用年來考量。比如,今年需要置辦啥,或者今年有個啥計劃,然后等到年底實施了。

  在弟弟沒出事的前十幾年里,我們家里每年都會有個座談會,除夕夜一家人坐在一起,說說前一年發生的事情,然后相互溝通總結,一起展望來年,給自己定一個小目標。而如今。。。

  高效地開會就需要拿出問題去開會,然后通過開會得到結果。或者因為某一個原因去開會,因為公布某項工作而開會。不能像某些領導一樣,為了開會而開會,打的一手好太極,實際上卻沒有什么用處。

  感冒差不多快好了,今晚繼續早點休息了。

  晚安

  

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