人事部王姐告訴我文祥創(chuàng)辦《心聲》廠刊已經(jīng)有半年時間了,一直是她和哈莉負責(zé)收集稿件,整理后交給設(shè)計部的李經(jīng)理排版好再外發(fā)給外面的廣告公司印刷成型。因為平時每個人都有自己的本職工作要做,700多人的廠,說大不大,說小也不小,就拿人事部來說,每天都有許許多多事情要忙,至于設(shè)計部的李斌就更不用說了。
李斌在設(shè)計部里邊的資歷是最深的。雖然名下有一個五個人的團隊,但公司新產(chǎn)品的創(chuàng)意設(shè)計,生產(chǎn)流程指引及各工序生產(chǎn)示意圖等等,都得經(jīng)他之手詳細定奪才能正式投入生產(chǎn)。聽王姐這么說,我能想象他們平常的工作有多么繁忙復(fù)雜,所以我決定盡自己的微博之力好好幫他們分擔(dān)分擔(dān),哪怕是一絲一毫……
應(yīng)王姐的安排,我的辦公室就在人事部和設(shè)計部的中間。他們掛了一個“廠刊專欄組”
對于這種辦公場地的安排,無非是為了方便我的工作,可以更好更多的與設(shè)計部和人事部溝通協(xié)作
《心聲》廠刊是每個月發(fā)行一次,人手一份。
已經(jīng)是十號了,接過前面的交接,我匆匆的忙碌起來,首先是征稿,哈利說這是最難的事,年輕的員工有的很小就出來,沒有什么文化頂多初中畢業(yè),自然不會寫東西,還有的年輕男女光顧著談戀愛,根本就沒有時間寫文章。
年紀(jì)大的員工里面,有的拖家?guī)Э诜Q下班回家還得照顧老人小孩,有的就只知道愛看,至于讓他們自己動手寫就算了。
別看廠刊每期都發(fā)行了,稿征可是費了好多功夫,七拼八湊才了事,上面寫的文章的也大多出自那幾個人之手:
生產(chǎn)組長――齊芳,品管――羅文,倉庫管理員――李翔,還有就是辦公室的文員哈利和周洋。
我拿出歷屆的《心聲》仔細的翻閱著,果真如此,千篇一律。每次投稿的都是他們幾個人,至于寫作的內(nèi)容和水平,我不好做過多的評價。
在辦公室翻了三天的歷屆廠刊,我想我得拿出實際的措施了,因為距離新丫刊發(fā)行的日子一天一天的近了。
我決定在廠里宣傳欄上發(fā)一個有獎?wù)魑牡耐ㄖ巯轮仃柟?jié)將至了,征文的主題可以“感恩遠方的父母”,著重以思念、感恩、敬老為線索寫一篇文章,散文,小詩……任何型式都可以。
公告欄上還注明,公司將組織專門的評審團對所有來稿進行評比,評出特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎各若干名,并對獲獎?wù)呓o予一定的獎勵。
當(dāng)然,這個獎勵的內(nèi)容還得經(jīng)過財務(wù)部和林總的許可才可定奪,我興致勃勃的把這個想法告訴給財務(wù)部的主管李娜姐,當(dāng)時她表示可行,立刻拉著我去見了林總經(jīng)理。
我覺得自己的膽大的有些過頭,一個剛來沒幾天的小丫頭片子,工作一開始就敢向作為商人的林總的直接經(jīng)濟利益發(fā)起挑戰(zhàn)。
在我看來,每個商人不都是以自己的個人利益為重為先為先嗎?
直到見到林總,他的態(tài)度讓我大吃一驚,他對我的獎勵征文政策表示贊成并鼓掌拍手叫好。
他說至于獎勵嘛,就直接發(fā)錢給員工錢,錢可以幫助他們解決很多實際問題,特等獎就設(shè)為600塊錢,一等獎500塊錢,二等獎300塊錢,三等獎一百塊錢,至于優(yōu)秀獎就50塊錢吧。并且當(dāng)月發(fā)到他們的工資里面,還會在前場開個頒獎典禮。
2005年10月,DZ市普通打工的工人一個月的收入能有1200塊錢已經(jīng)很不錯了,還得加班加點。
對于林總開口的600塊錢,500塊戰(zhàn),相信對很多人都有誘惑,不管有沒有才,重賞之下那些有文采會寫的“沒有時間”“約會談戀愛”的借口都會顯得蒼白無力。
公布欄一出,投稿箱每天會收到十來份稿件,我會在第一時間準(zhǔn)時拿出這些稿子……
直至截稿日期,我們總共收了31份“關(guān)于重陽節(jié)”主題的稿件,初審是我一個人完成的那些思路不清晰,語句不通順,我忍痛放棄,剩下17份相對比較好的我都留下來,認(rèn)真修改其中的錯別字和標(biāo)點符號,把它們重新排版存在電腦上。
22號在征得林總允許之后,我邀請了人事的哈莉、設(shè)計部的李斌、財務(wù)的李娜和來自生產(chǎn)車間的四個員工組成了評審團,對這17篇文章做出了評比。當(dāng)天便誕生了特等獎、一等獎、二等獎、三等獎和優(yōu)秀獎。并發(fā)榜公布獲獎名單。
光有優(yōu)秀文章刊登在廠刊上顯得很單一,以前辦的場刊就是如此。沒有很好突出“心聲”這個廠刊的創(chuàng)辦宗旨和意義。
在我看來既然是“心聲”我們就要聽公司每個人的內(nèi)心聲音,就得給他們一個發(fā)音的空間與勇氣,所以我留了1/3的版面,讓公司每個人都有機會說出自己的心里話。
可以提議,可以傾訴,可以交友,在這里,你可以建議飯?zhí)玫牟似贰⑶鍧嵃⒁痰墓ぷ髦攸c、可以傾訴上班的順心與不滿,可以找志同道合有相同興趣愛好,來自名個地方的同事做朋友。
我還在場刊上設(shè)立了“健康小貼士”教所有人一些四季的養(yǎng)生知識和睡眠以及外出該注意的安全事項等等。
28號當(dāng)我把電子版的廠刊樣板交給李斌過目時,他只做了簡單的版面設(shè)計調(diào)整便說很完美。當(dāng)即就外發(fā)給外面的廣告公司印刷。
五天以后當(dāng)員工們閑下來坐在一邊捧著廠刊靜靜的閱讀時,我深深地吸了一口氣,從他們認(rèn)真閱讀的表情上,我仿佛看到他們對注入新內(nèi)容廠刊的滿意和我工作的認(rèn)可。
林總對被我加入新鮮內(nèi)容的廠刑看愛不釋手,他說招我進來負責(zé)廠刊發(fā)行是對的。對于他的贊揚,我內(nèi)心滿是感激。
對眼前這個曾經(jīng)教書育人的園丁,我另眼相看,今天作為商人的他依然如此愛才惜才……
呵呵,我也許不是什么人才,但他卻如此的信任與看重。
此后,《心聲》每一期都會按時發(fā)行,我依然在認(rèn)真尋找每個人心中的聲音,仿佛那也是自己最真實的心聲。