第五十九章 到職
黃音在倉庫帶了半個(gè)月新主管后,就開始正式到采購部上班。
浩誠采購部在辦公樓的五樓,有三間比較大的辦公室,職員有八個(gè),還有正副主管,現(xiàn)在黃音來了一下子就凌駕于他們之上。能不能管好采購部,黃音一點(diǎn)底都沒有,之前管理的都是普通的員工,而現(xiàn)在的手下全都是知識分子,個(gè)個(gè)的學(xué)歷都比她高,年齡和資歷也都比她長。
黃音的辦公室是新裝修的,單獨(dú)的一間大辦公室,寬敞簡潔,新桌椅,新電腦。辦公桌的兩側(cè)還擺放著一盤吊蘭和一盤一帆風(fēng)順,辦工桌對面則是一套沙發(fā)和一套茶具,想來是為了方便黃音招待客戶的。
黃音除了有新辦公室外,還配有一部專用車,單獨(dú)一個(gè)人的套房,工資也直接漲到五千元一個(gè)月。
黃音上班的首天,并沒有什么職員過來和她打招呼,似乎都把她當(dāng)成是透明的。
“她那么年輕就爬到我們的頭上,也不知道是不是和楊總有一腿,要不然楊總為什么對她那么好。”
“聽說不止楊總一個(gè),工程部的主管和大機(jī)修師也是她的入幕嘉賓,經(jīng)常能看見他們在一起,很曖昧,連避諱都不帶的。”
“怎么會遇到這樣的人?也有人說她是大老板親自提上來的,想來也是那些男的在大老板面前幫她說了許多好話,才會這樣的。”
“很有道理,反正我們還聽我們主管的就是了,一個(gè)黃毛丫頭,她算老幾?”
“就是,想到以后要在她這個(gè)不知所謂的人手下工作,就難受。”
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上廁所時(shí),黃音還聽見外面兩個(gè)人在說她的閑話,氣的很想沖出去質(zhì)問一番,后來想想還是忍住了。清著自清,何必與他人一較長短。
下午,鄭西蒙、宋姐、戰(zhàn)愷相繼來到黃音的新辦公室恭賀她就任新職。
“你手下那些人怎樣?”宋姐問道。
“還不知道,我去辦公室轉(zhuǎn)了一圈,好像大家都在忙,沒顧得上和我打招呼。”
“以前大家都把你保護(hù)的很好,而且在部門里,只要管好自己的一畝三分地就行,在這個(gè)大辦公樓,事情會比較復(fù)雜,你要有心理準(zhǔn)備。你現(xiàn)在坐上這個(gè)位置,就攪動了一些人的利益,可能要卷入別人的爭斗之中了。希望你能把握好,安穩(wěn)度過。”宋姐臉色有些沉重地說道。
“宋姐,你別嚇我,到底怎么回事?你能說明白一點(diǎn)嗎?”黃音聽著這玄而又玄的話語,心里一點(diǎn)底都沒有。
“傻丫頭,你坐上這個(gè)位置就涉及人家的家事了。”
“誰的家事?我工作和別人有什么干系呢?”
“大老板家中只有一個(gè)獨(dú)女,但在頭幾年遭遇車禍去世了,所以他現(xiàn)在的家產(chǎn)將來是要留給他侄子的,而且要選擇一個(gè)接班人。楊總還有個(gè)弟弟,大家稱他為小楊總,專門負(fù)責(zé)公司的國內(nèi)業(yè)務(wù)。他們兄弟兩個(gè)面和心不和,因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)的事心里都較著一股勁。大老板主觀是屬意楊總的,但楊總只有一個(gè)女兒,小楊總則有一兒一女,為此一直在他們兄弟間左右搖擺,也造成他們兄弟兩個(gè)矛盾重重。采購部涉及的利益太大,兄弟兩個(gè)都想掌控,沒想到大老板會把你這個(gè)不經(jīng)世事的小丫頭拱上位。你說,你是不是涉及人家家事了?”
“竟還有個(gè)小楊總,我怎么不知道?好像沒看見過他呀。”
“他在木棉灣有房子,一家人都住在那邊,來廠里也是你上班的時(shí)候,而且管業(yè)務(wù)的不怎么需要在廠里待著的。你現(xiàn)在到采購部上班,以后和他接觸的機(jī)會就多了。”
“哦,不過楊總對我這么好,我肯定站在楊總這邊的,我把事情做好,他們應(yīng)該也說不出什么來。”
“我們都是打工的,只是需要一份工作而已,你也不用為了某一個(gè)人,只要記住自己是大老板的人就行,任他們斗去。能說的不能說的,我都告訴你了,你自己要小心些,好自為之。我走了。”
宋姐走后,黃音在辦公桌上用雙手撐著頭,一直坐了很久。
想來這個(gè)采購部的主管趙長興應(yīng)該是小楊總的人了,要不然上司上任,必須要帶著自己的手下向黃音自我介紹的,可他只是在黃音剛到時(shí)打了聲招呼,至今也沒有帶人過來介紹。
自己一向和楊總走的近,想必是被自動歸類到楊總那邊去了。
副主管是個(gè)什么樣的人,黃音還不知道,她去了外地的一個(gè)廠家,還要幾天才能回來。
工作總是要做的,現(xiàn)在采購部是自己最大,沒有人會帶著自己熟悉,那就主動出擊吧!
黃音找趙長興要來最近的采購賬本,開始查閱起來。
采購部采購的物品有版材、紙張、油墨、各種印刷機(jī)所需要的零配件、洗版水,還有米、菜等等。也就是浩誠能用到的基本都和采購部有關(guān),不過,國外購買的那些東西,則全部由香港那邊采購,但也要浩誠入賬,標(biāo)注分明。
采購管理包括從進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨開票、進(jìn)貨、審核、進(jìn)貨結(jié)算、進(jìn)貨退回以及預(yù)付款管理,黃音在倉庫已經(jīng)接觸過一些,所以不至于太陌生。
但對進(jìn)貨業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行貫穿始終的跟蹤管理,與應(yīng)付賬款管理接口,及時(shí)追蹤付款情況,定期進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)等,卻還是陌生的,也是她現(xiàn)在急需要掌握的。
可這沒有人幫忙,只能慢慢摸索,希望一切都順利,黃音心里這樣想道。
第二天,黃音一個(gè)個(gè)部門去拜訪,請部門主管把每個(gè)部門平日里所需像采購部申購的東西羅列出來,并請他們告知自己大致的用量和用途。
倉庫和包裝部兩個(gè)部門都是她非常熟悉的,自然不需要去。
印刷部、裝訂部、啤機(jī)部、飯?zhí)谩I(yè)務(wù)部、營銷部、大版、小版、工程部、機(jī)修部、后勤部等等,二十來個(gè)大小部門,黃音足足用兩天時(shí)間才一一走完,收回來厚厚一大沓數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)需要分門別類,還要根據(jù)主次標(biāo)注重要程度,也需要了解采購后到貨時(shí)間的長短加以明示。
這些都是需要仔細(xì)辨別的,也需要時(shí)間慢慢整理的,黃音又花費(fèi)了好些時(shí)間處理這事。
趙長興和他的那些屬下冷眼看著黃音做這一切,沒人幫忙也沒人提示。
三天后,黃音給國內(nèi)的所有供貨廠家發(fā)了一個(gè)通知,告知他們即日起,沒有經(jīng)過她簽名同意的采購訂單,她將一律不簽名放款。